Czeka Cię wyjazd biznesowy? Nie wiesz, jaki obiekt hotelowy będzie odpowiedni? Wybierając hotel, musi oferować on usługi z zakresu turystyki biznesowej. Taki wyjazd zdecydowanie różni się od wyjazdu w celach turystycznych. Co więcej, hotel powinien być przystosowany dla gości podróżujących w celach biznesowych. Sprawdź, co dokładnie, powinien posiadać obiekt, do którego się wybierzesz i czego nie może w takim miejscu zabraknąć.
- Na czym polega wyjazd biznesowy?
- Co powinien posiadać hotel biznesowy?
Na czym polega wyjazd biznesowy?
Wyjazd biznesowy nie jest związany bezpośrednio z odpoczynkiem. Chociaż w wolnym czasie możesz postawić na rekreacje, to jednak najważniejsze są tu kwestie biznesowe. Zanim przejdziemy do tego, co musi posiadać hotel biznesowy, przybliżmy, jak może wyglądać taki wyjazd.
W czasie wyjazdu biznesowego bardzo często przeprowadzane są konferencje i spotkania biznesowe. Zdarza się też, że osoba, która przyjechała w celach biznesowych do danego miasta, musi również stawić się w określonym miejscu, np. oddziale firmy. Podczas takiego wyjazdu prowadzone są szkolenia, konferencje, negocjacje i wykonywanych jest wiele innych czynności ważnych dla firmy, w której pracujemy lub jesteśmy jej właścicielem.
Wyjaśniliśmy w skrócie, na czym polega wyjazd służbowy. Możemy więc przejść do tego, co powinien posiadać hotel biznesowy.
Co powinien posiadać hotel biznesowy?
- Dogodną lokalizację – wybierając hotel biznesowy duże znaczenie ma lokalizacja. Na takie wyjazdy nie zawsze jeździmy własnym samochodem. Często wybieramy inne środki transportu np. pociąg, a nawet samolot. Z tego względu hotel, musi znaleźć się w dogodnej lokalizacji, gdzie bez problemu dotrzemy. Ważne jest tu także połączenie z hotelu do centrum oraz innych istotnych obszarów miasta. Jak zostało to już wspomniane, wybierając hotel biznesowy, nie oznacza to, że spędzimy w nim cały wyjazd. Wiele obowiązków może czekać na nas poza obiektem.
- Komfortową salę konferencyjną – jest to pomieszczenie niezbędne do spotkań biznesowych. Brak sali konferencyjnej stanowiłby duże utrudnienie w organizacji wyjazdu służbowego. Czy sala konferencyjna, powinna spełniać, jakieś konkretne wymagania? Oczywiście, że tak! Sala musi być wyposażona w sprzęt nagłaśniający, klimatyzację, projektor, ekran, na którym będą prezentowane treści. Warto zwrócić uwagę, aby był to dobry sprzęt, ponieważ z pewnością wpłynie to na zorganizowane spotkanie. Istotna jest także wielkość takiej sali. Musi być ona dostosowana do ilości osób, które będą uczestniczyły w spotkaniu i przede wszystkim nie może być zbyt mała. Nie zapominajmy tu także o Internecie, czyli Wi-Fi, który jest niezbędnym elementem sali konferencyjnej oraz całego obiektu hotelowego.
- Nowoczesne pokoje hotelowe - czy pokój hotelowy ma tutaj znaczenie? Owszem, nie można przejść obojętnie obok tego szczegółu. Ciężki dzień, czy długa konferencja wymaga regeneracji. Z tego względu pokój, musi być przystosowany do potrzeb gościa. Liczy się tu aranżacja, przestronność, standard, ale również w pokoju, powinien znaleźć się sejf. W hotelu może przebywać także wielu innych uczestników np. spotkania. Warto więc wybrać miejsce, które zachwyca zarówno pod względem standardu, jak i w kwestii biznesowej. Na odpoczynek, ale też pracę w pokoju hotelowym ma wpływ wystrój tego pomieszczenia i udogodnienia. Pokój musi być przytulny, aby gość poczuł się komfortowo oraz mógł odpocząć i się zrelaksować, np. po zakończeniu pracy.
- Dostęp do restauracji i pełnego wyżywienia – czy jadąc na wyjazd biznesowy, będziesz miał czas na jedzenie na mieście, czy wolałbyś zjeść w zaciszu restauracji, a następnie przenieść się do pokoju celem odpoczynku po ciężkim dniu lub dalszej pracy? Oczywiście ta druga opcja jest bardziej atrakcyjna, prawda? Nic w tym dziwnego. Możliwość korzystania z wielu udogodnień na terenie obiektu hotelowego, to coś ważnego dla gości biznesowych. Nie pomijamy tu także jakości jedzenia i dobrego smaku. Jedzenie musi być, więc przede wszystkim smaczne. Często podczas spotkań uczestnicy także, muszą coś zjeść. Możliwość skorzystania z restauracji na miejscu to ogromne udogodnienie. Warto sprawdzić, czy podczas spotkań w sali konferencyjnej istnieje możliwość zamówienia napojów, a nawet posiłków w większej ilości.
- Dostęp do strefy relaksu – pomimo tego, iż przyjechałeś w celach służbowych, masz pełne prawo do odpoczynku. Sprawdź, zatem, czy w hotelu do dyspozycji gości jest basen, SPA, a nawet gabinety odnowy biologicznej.
- Ciekawą okolicę – lubisz wyjść po pracy i się wyciszyć? Ważna jest zatem okolica obiektu hotelowego, który wybierzesz.
Jak widzisz, wybierając hotel biznesowy istotnych jest tutaj wiele czynników. Żadnego z nich nie należy pomijać. Jeśli hotel będzie idealnie przystosowany do turystyki biznesowej z pewnością każdy wyjazd biznesowy, będzie należał do tych udanych. Jeśli jeszcze nie wiesz, z oferty, którego obiektu skorzystać, wybierz Hotel Centrum. Znajdziesz tu wiele udogodnień, profesjonalną obsługę, wysoki standard i przede wszystkim ciekawą okolicę wraz z dogodną lokalizacją.