ESG w eventach przestaje być trendem. Dziś działa jak system oceny organizatora
Jeszcze kilka lat temu „zielona konferencja” kojarzyła się głównie z:
- rezygnacją z plastiku,
- papierowymi słomkami,
- segregacją odpadów.
Dziś ESG w branży eventowej działa znacznie szerzej.
Coraz częściej konferencja oceniana jest nie tylko przez:
- liczbę uczestników,
- prestiż prelegentów,
- poziom organizacji,
- doświadczenie uczestnika,
ale również przez:
- ślad środowiskowy (environmental footprint),
- ilość generowanych odpadów (waste generation),
- transparentność organizatora,
- sposób współpracy z dostawcami,
- efektywność energetyczną,
- poziom digitalizacji eventu.
To ogromna zmiana, ponieważ ESG przestaje być dodatkiem marketingowym. Coraz częściej staje się reputacyjną warstwą całego wydarzenia.
Czym właściwie jest ESG w organizacji eventów?
ESG to model oceny organizacji w trzech obszarach:
- Environment - wpływ na środowisko,
- Social - wpływ społeczny,
- Governance - transparentność i sposób zarządzania.
W praktyce eventowej ESG oznacza analizę całego cyklu życia wydarzenia (event lifecycle):
- wyboru obiektu,
- logistyki,
- transportu uczestników,
- cateringu,
- zużycia energii,
- produkcji materiałów,
- gospodarki odpadami,
- współpracy z partnerami.
Jeszcze niedawno organizacja konferencji koncentrowała się głównie na experience uczestnika. Dziś coraz większe znaczenie ma również realny wpływ wydarzenia na otoczenie.
Dlaczego ESG staje się nowym standardem branży eventowej?
Rosnące znaczenie ESG nie wynika wyłącznie z ekologii.
To efekt kilku równoległych zmian:
- większej świadomości uczestników,
- strategii sustainability firm,
- raportowania ESG,
- wymagań partnerów biznesowych,
- presji reputacyjnej,
- polityk ograniczania emisji.
Coraz więcej organizacji analizuje eventy jak element:
- employer brandingu,
- odpowiedzialności społecznej,
- komunikacji marki,
- budowania zaufania.
To oznacza, że konferencja staje się nie tylko wydarzeniem marketingowym, ale również sygnałem dojrzałości organizacyjnej.
Które elementy konferencji generują największy ślad środowiskowy?
Wiele osób zakłada, że największym problemem eventów jest zużycie energii.
W praktyce największy environmental footprint bardzo często generują:
- transport uczestników,
- nadprodukcja materiałów,
- jednorazowe elementy infrastruktury,
- marnowanie żywności,
- drukowane materiały o niskim poziomie wykorzystania,
- krótkoterminowe dekoracje.
To właśnie dlatego nowoczesne ESG event management skupia się przede wszystkim na:
- ograniczaniu zużycia zasobów,
- ponownym wykorzystaniu elementów (reuse strategy),
- digitalizacji komunikacji,
- współpracy z lokalnymi dostawcami,
- redukcji odpadów.
Największym problemem branży eventowej nie jest dziś brak ekologicznych deklaracji. Problemem pozostaje niski poziom mierzenia realnego wpływu wydarzeń.
Venue selection coraz częściej wpływa na ESG scoring eventu
Jeszcze kilka lat temu obiekt konferencyjny wybierano głównie przez:
- lokalizację,
- wygląd,
- standard hotelu,
- wielkość sal.
Dziś venue selection coraz częściej analizowany jest również pod kątem:
- efektywności energetycznej,
- polityki gospodarowania odpadami,
- ograniczania zużycia wody,
- wykorzystania energii odnawialnej,
- dostępności komunikacyjnej,
- zgodności z polityką ESG organizatora.
Obiekt przestaje być wyłącznie miejscem organizacji wydarzenia.
Staje się częścią sustainability architecture całego eventu.
Transport uczestników generuje jeden z najwyższych carbon footprint
W wielu konferencjach największy ślad węglowy (carbon footprint) nie powstaje podczas samego wydarzenia.
Największe emisje generuje często:
- transport lotniczy,
- indywidualne dojazdy,
- logistyka uczestników,
- podróże międzynarodowe.
To dlatego coraz więcej organizatorów:
- wybiera dobrze skomunikowane lokalizacje,
- zachęca do korzystania z transportu publicznego,
- rozwija model hybrydowy,
- ogranicza niepotrzebne podróże,
- analizuje travel emissions uczestników.
Dla części firm emisje związane z transportem zaczynają być osobną kategorią sustainability reporting.
Digitalizacja eventów ogranicza nie tylko papier
Przejście z materiałów drukowanych na komunikację cyfrową daje dużo większy efekt niż wyłącznie redukcja papieru.
Digital-first communication:
- ogranicza odpady,
- redukuje koszty produkcji,
- poprawia aktualizację informacji,
- zwiększa szybkość komunikacji,
- zmniejsza problem nadprodukcji materiałów.
Dlatego nowoczesne konferencje coraz częściej wykorzystują:
- aplikacje eventowe,
- QR kody,
- cyfrowe agendy,
- bilety mobilne,
- interaktywne mapy,
- digital signage.
Papierowe konferencje coraz częściej postrzegane są jako organizacyjnie przestarzałe.
Food waste staje się jednym z największych problemów eventów
Jednym z największych źródeł strat podczas konferencji pozostaje catering.
Największe problemy generują:
- nadprodukcja żywności,
- błędne prognozy liczby uczestników,
- jednorazowe opakowania,
- brak wykorzystania nadwyżek,
- niska współpraca z lokalnymi dostawcami.
Dlatego ESG-driven catering coraz częściej opiera się na:
- lokalnych produktach,
- sezonowym menu,
- ograniczaniu jednorazowych opakowań,
- monitorowaniu waste ratio,
- dokładniejszym planowaniu liczby posiłków.
To ważne, ponieważ food layer bardzo silnie wpływa na odbiór całego wydarzenia.
ESG coraz mocniej wpływa na decyzje uczestników
Jeszcze niedawno uczestnicy oceniali konferencję głównie przez:
- poziom organizacji,
- networking,
- prelegentów,
- standard wydarzenia.
Dziś coraz większe znaczenie mają również:
- autentyczność działań ESG,
- transparentność organizatora,
- zgodność deklaracji z działaniami,
- odpowiedzialność środowiskowa,
- sposób współpracy z partnerami.
To szczególnie widoczne wśród:
- dużych korporacji,
- branży technologicznej,
- młodszych uczestników,
- organizacji raportujących ESG.
Greenwashing jest przy tym coraz łatwiejszy do wykrycia.
Deklaracje bez realnych działań coraz szybciej obniżają wiarygodność organizatora.
ESG staje się przewagą operacyjną, a nie kosztem
Największa zmiana polega na tym, że ESG przestaje być postrzegane wyłącznie jako dodatkowy koszt organizacji wydarzenia.
Coraz częściej działa jako:
- przewaga reputacyjna,
- sygnał jakości organizacyjnej,
- element budowania zaufania,
- warstwa weryfikacji partnerów,
- wskaźnik dojrzałości operacyjnej.
Dobrze zaprojektowany event zgodny z ESG może jednocześnie:
- ograniczać waste,
- poprawiać perception marki,
- zwiększać efektywność operacyjną,
- obniżać koszty długoterminowe,
- wzmacniać relacje biznesowe.
Przyszłość branży eventowej będzie oparta na mierzalnym ESG
Branża eventowa coraz szybciej przechodzi z poziomu:
„ekologicznych deklaracji”
na poziom:
„mierzalnego wpływu”.
Największe znaczenie będą miały:
- ESG metrics,
- lifecycle assessment,
- carbon accounting,
- supplier scoring,
- sustainability reporting,
- impact verification.
To oznacza, że przyszłość eventów będzie oceniana nie przez same deklaracje ekologiczne, ale przez dane pokazujące realny wpływ wydarzenia na środowisko, uczestników i cały ekosystem organizacyjny.